mai 04, 2019
L’an 2019, le 4 du mois de Mai,
il s’est tenu de 14h 45 à 19h 10 dans la salle de restaurant du Point
Gastronomie, la 7e assemblée générale ordinaire de l’AI-FASA16 (Association Des Ingénieurs De La 16e Promotion
De La FASA).
Etaient présentes, les personnes
dont les noms sont en annexe sur la liste de présence.
Après validation de la proposition d’ordre du jour, la
session a démarré par l’exécution de l’hymne nationale entonné par Cyrille
TANEBANG. S’en est suivi l’allocution du président Steve FAMEGNI.
Deux nouveaux membres ont été accueillis en les personnes
de Jevis MAI et Hélyette YOUMBI.
Le bureau de séance désigné pour conduire la session a été
constitué des personnes suivantes :
·
Président
de séance : Hermann DONFOUET
·
Secrétariat :
Elsa NGO BILONG et Jacob LEUMATCHA
·
Censeur :
Emmanuel MBARGA
S’en est suivi la prise de photo officielle de la session.
1- Lecture
du bilan d’activités (présenté par le SGA NGOUHOUO Fabrice)
a)
Mise en œuvre des résolutions
de la précédente AG
·
Déclaration des
manifestations auprès des autorités locales : cette résolution n’a pu être tenu car le
désistement des structures prévus pour la visite d’entreprise a occasionné un
bouleversement sur le site de tenue de l’AG. Les cours délais (1jour) une fois
le site défini ne permettait plus d’adresser une déclaration auprès des
autorités compétentes.
·
Remise de présents symboliques aux autorités : cette résolution également n’a pu être
tenu du fait de la livraison tardive des gadgets (polo). Ils n’ont été
disponible que le samedi qui n’est pas un jour ouvrable dans le service public.
Il faudrait revoir les automatismes pour les prochaines éditions ;
Remise de présents symboliques aux autorités : cette résolution également n’a pu être
tenu du fait de la livraison tardive des gadgets (polo). Ils n’ont été
disponible que le samedi qui n’est pas un jour ouvrable dans le service public.
Il faudrait revoir les automatismes pour les prochaines éditions ;
·
Ouverture du compte
bancaire : résolution
non tenue du fait des conditions d’ouverture différentes entre l’agence CCA
(Crédit Communautaire d’Afrique) de Yaoundé et celle de Douala. En effet, l’une
des pièces à fournir est le Procès-verbal d’une AG extraordinaire avec mention
de la décision d’ouverture d’un compte, les mandataires et la fonction du
compte. Ce PV devrait dater de moins d’un mois au moment de l’ouverture. De ce
fait, le PV de cet AG sera utilisé comme pièce à fournir pour l’ouverture du
compte ;
·
Établissement des
responsales pôles :
aucune manifestation de la part des membres des différents pôles. Des décisions
portant création des pôles ont pourtant été diffusés à l’ensemble des
membres ;
·
Mise à jour du bilan
financier et diffusion : cette résolution a
été réalisée ;
·
Disposition de
l’aide pour le mariage (70% espèce et 30% cadeau) :
cette clause a belle et bien été respectée pour les deux mariages des membres
ayant eu lieu par la suite. Il s’agit des mariages de BEUKOU Brice et MOUSTAPHA
Fidèle ;
·
Mise en place des
comités rédaction statuts et élaboration projet :
résolution réalisée les deux commissions ont été mise en place à la suite de la
précédente AG ;
·
Désignation lieu
prochaine AG : la communication sur la
tenue de la prochaine AG à Douala a été diffusé par le CTO.
b)
Autres activités
·
Participation aux mariages de
deux membres : BEUKOU Brice (02/12/18) et MOUSTAPHA Fidèle
(18/12/18) ;
·
Réunions virtuelles du
bureau ;
·
Enregistrement de nouveaux
membres.
2- Bilan
financier (présenté le CC ASSONFACK Patrice)
·
Inscription :
des nouveaux membres sont enregistrées généralement avant chaque AG preuve
d’une bonne communication autour des AG qui constitue une attraction pour les
promotionnaires non membres ;
·
Situation
disciplinaire : l’état disciplinaire des membres a
été présenté par le VP MVONGO Mikhail. Il s’agissait de faire l’état des
membres en situation irrégulière tant au plan financier (paiement des caisses)
qu’au niveau de la participation aux AG. Il a été possible de constater que
certains membres depuis leur inscription ont disparu et ne participe ni
financièrement ni aux AG. Il a été convenu de remettre ce fichier à jour et de
le diffuser à la suite cet AG ;
·
Dette
caisse solidarité : comme dit plus haut,
certains membres depuis le paiement de leur frais d’adhésion ne se sont plus
jamais manifestés (pas de paiement de caisse). Cette situation crée le flou au
niveau de la caisse solidarité car depuis lors 4 aides de mariage ont été
décaissé en tenant compte de ces membres fantômes. La dette de la caisse
secours en les incluant s’élève à 144.000FCFA ou alors à 12.000FCFA si l’on ne
comptabilise que les membres actifs ;
À la
suite des interventions des membres, les résolutions suivantes ont été
prises :
·
Mettre à jour la situation
disciplinaire des membres au 30 mai avec un délai de d’un mois supplémentaire
(soit le 30juin) pour la mise à jour des caisses des membres en situation
irrégulière ;
·
Annulation de la dette de
144.000 FCFA (incluant les membres fantômes) pour considérer celle de 12.000FCFA
(incluant uniquement les membres actifs non à jour) ;
·
Exclusion des membres n’ayant
pas payé leur frais d’adhésion sur 6 AG ;
·
Proposition d’amendement (à
valider à la prochaine AG) : mettre en veille pour une année un membre
après une non-assistance à trois (03) aides consécutives. Durant cette période,
le membre ne bénéficiera d’aucune aide quel que soit l’évènement qui le
concerne ;
3- Restitution
des travaux des comités de rédaction et d’élaboration projet (présenté par MM.
TANEBANG & TZIEMI)
Rappelons
le contexte, la 6e Assemblée Générale a été marquée par la décision
de porter création d’une coopérative AI-FASA16. Deux commissions ont été mises
sur pied. L’une avec pour objectif de parcourir la législation en vigueur et
déterminer la forme indiquée pour la mise sur pied de cette coopérative. La
seconde commission avait pour objectif de réfléchir sur les projets potentiels à
mener par la coopérative.
Des
deux exposés, les points suivants sont à retenir :
·
Il n’est pas possible de
migrer d’association à coopérative ;
·
Le modèle proposé est celui de
coopérative simplifiée ;
·
Siège sociale de la
coopérative serait à Yaoundé ;
·
Proposition d’activité :
production semencière (activité principale) et offre de service (activité
secondaire) ;
·
Possibilité d’acquisition de
terres en fonction de l’évolution de la coopérative. Bertoua est proposé comme
zone ;
·
Qualité des
actionnaires : l’association AI-FASA16 est l’actionnaire principale.
D’autres parts pourront être répartis entre les membres de l’association
désireux de réaliser un investissement personnel.
À la
suite des présentations des responsables, des interrogations sur la nécessité
de créer une coopérative ont été émises par un certain nombre de membres. Les
objectifs de la création de la coopérative sont :
·
Créer une marque AI-FASA16 ;
·
Générer des bénéfices pour
soutenir l’association ;
·
Vendre des prestations
À la
suite des objections d’une partie des membres, les décisions suivantes ont été
prises :
·
Réunion trois fois sur les 6
mois à venir entre le bureau exécutif et les comités ;
·
Définir des activités hormis
l’AG pouvant concourir à la vie de l’association ;
·
Créer des comités pôle projet
par option en désignant des responsables ;
·
Désignation des responsables
pôles :
ü Grand
nord : pas de représentant en assemblée
ü Littoral/sud-ouest :
Célestin TANYIMADJOB
ü Nord-ouest/Ouest :
ü Centre/Sud/Est :
Éric EZEMBE
La
réflexion sur ce projet se poursuit.
4- Divers
·
Prochaine AG remis au pôle
Centre/Sud/Est avec un délai d’un mois (05 juin) pour communiquer la ville
d’accueil ;
·
Trois mariages annoncés :
KUIMI Paulin (28/06), MBARGA Emmanuel (31/08) et TSASSE Pierre (19/10) ;
·
Deux naissances
annoncées : TCHAMI Karl et DONFOUET Hermann
Rendez-vous
a été pris pour la 8e AG qui aura lieu du 8-9 novembre 2019.
