Compte rendu de la 7è Assemblée Générale de l'AIFASA-16

L’an 2019, le 4 du mois de Mai, il s’est tenu de 14h 45 à 19h 10 dans la salle de restaurant du Point Gastronomie, la 7^e assemblée générale ordinaire de l’AI-FASA16 (Association Des Ingénieurs De La 16^e Promotion De La FASA).

Etaient présentes, les personnes dont les noms sont en annexe sur la liste de présence.

Après validation de la proposition d’ordre du jour, la session a démarré par l’exécution de l’hymne nationale entonné par Cyrille TANEBANG. S’en est suivi l’allocution du président Steve FAMEGNI.

Deux nouveaux membres ont été accueillis en les personnes de Jevis MAI et Hélyette YOUMBI.

Le bureau de séance désigné pour conduire la session a été constitué des personnes suivantes :

·       Président de séance : Hermann DONFOUET

·       Secrétariat : Elsa NGO BILONG et Jacob LEUMATCHA

·       Censeur : Emmanuel MBARGA

S’en est suivi la prise de photo officielle de la session.

1-  Lecture du bilan d’activités (présenté par le SGA NGOUHOUO Fabrice)

a)   Mise en œuvre des résolutions de la précédente AG

·       Déclaration des manifestations auprès des autorités locales : cette résolution n’a pu être tenu car le désistement des structures prévus pour la visite d’entreprise a occasionné un bouleversement sur le site de tenue de l’AG. Les cours délais (1jour) une fois le site défini ne permettait plus d’adresser une déclaration auprès des autorités compétentes.

·       Remise de présents symboliques aux autorités : cette résolution également n’a pu être tenu du fait de la livraison tardive des gadgets (polo). Ils n’ont été disponible que le samedi qui n’est pas un jour ouvrable dans le service public. Il faudrait revoir les automatismes pour les prochaines éditions ;

·       Ouverture du compte bancaire : résolution non tenue du fait des conditions d’ouverture différentes entre l’agence CCA (Crédit Communautaire d’Afrique) de Yaoundé et celle de Douala. En effet, l’une des pièces à fournir est le Procès-verbal d’une AG extraordinaire avec mention de la décision d’ouverture d’un compte, les mandataires et la fonction du compte. Ce PV devrait dater de moins d’un mois au moment de l’ouverture. De ce fait, le PV de cet AG sera utilisé comme pièce à fournir pour l’ouverture du compte ;

·       Établissement des responsales pôles : aucune manifestation de la part des membres des différents pôles. Des décisions portant création des pôles ont pourtant été diffusés à l’ensemble des membres ;

·       Mise à jour du bilan financier et diffusion : cette résolution a été réalisée ;

·       Disposition de l’aide pour le mariage (70% espèce et 30% cadeau) : cette clause a belle et bien été respectée pour les deux mariages des membres ayant eu lieu par la suite. Il s’agit des mariages de BEUKOU Brice et MOUSTAPHA Fidèle ;

·       Mise en place des comités rédaction statuts et élaboration projet : résolution réalisée les deux commissions ont été mise en place à la suite de la précédente AG ;

·       Désignation lieu prochaine AG : la communication sur la tenue de la prochaine AG à Douala a été diffusé par le CTO.

b)   Autres activités

·       Participation aux mariages de deux membres : BEUKOU Brice (02/12/18) et MOUSTAPHA Fidèle (18/12/18) ;

·       Réunions virtuelles du bureau ;

·       Enregistrement de nouveaux membres.

2-  Bilan financier (présenté le CC ASSONFACK Patrice)

·       Inscription : des nouveaux membres sont enregistrées généralement avant chaque AG preuve d’une bonne communication autour des AG qui constitue une attraction pour les promotionnaires non membres ;

·       Situation disciplinaire : l’état disciplinaire des membres a été présenté par le VP MVONGO Mikhail. Il s’agissait de faire l’état des membres en situation irrégulière tant au plan financier (paiement des caisses) qu’au niveau de la participation aux AG. Il a été possible de constater que certains membres depuis leur inscription ont disparu et ne participe ni financièrement ni aux AG. Il a été convenu de remettre ce fichier à jour et de le diffuser à la suite cet AG ;

·       Dette caisse solidarité : comme dit plus haut, certains membres depuis le paiement de leur frais d’adhésion ne se sont plus jamais manifestés (pas de paiement de caisse). Cette situation crée le flou au niveau de la caisse solidarité car depuis lors 4 aides de mariage ont été décaissé en tenant compte de ces membres fantômes. La dette de la caisse secours en les incluant s’élève à 144.000FCFA ou alors à 12.000FCFA si l’on ne comptabilise que les membres actifs ;

À la suite des interventions des membres, les résolutions suivantes ont été prises :

·       Mettre à jour la situation disciplinaire des membres au 30 mai avec un délai de d’un mois supplémentaire (soit le 30juin) pour la mise à jour des caisses des membres en situation irrégulière ;

·       Annulation de la dette de 144.000 FCFA (incluant les membres fantômes) pour considérer celle de 12.000FCFA (incluant uniquement les membres actifs non à jour) ;

·       Exclusion des membres n’ayant pas payé leur frais d’adhésion sur 6 AG ;

·       Proposition d’amendement (à valider à la prochaine AG) : mettre en veille pour une année un membre après une non-assistance à trois (03) aides consécutives. Durant cette période, le membre ne bénéficiera d’aucune aide quel que soit l’évènement qui le concerne ;

3-  Restitution des travaux des comités de rédaction et d’élaboration projet (présenté par MM. TANEBANG & TZIEMI)

Rappelons le contexte, la 6^e Assemblée Générale a été marquée par la décision de porter création d’une coopérative AI-FASA16. Deux commissions ont été mises sur pied. L’une avec pour objectif de parcourir la législation en vigueur et déterminer la forme indiquée pour la mise sur pied de cette coopérative. La seconde commission avait pour objectif de réfléchir sur les projets potentiels à mener par la coopérative.

Des deux exposés, les points suivants sont à retenir :

·       Il n’est pas possible de migrer d’association à coopérative ;

·       Le modèle proposé est celui de coopérative simplifiée ;

·       Siège sociale de la coopérative serait à Yaoundé ;

·       Proposition d’activité : production semencière (activité principale) et offre de service (activité secondaire) ;

·       Possibilité d’acquisition de terres en fonction de l’évolution de la coopérative. Bertoua est proposé comme zone ;

·       Qualité des actionnaires : l’association AI-FASA16 est l’actionnaire principale. D’autres parts pourront être répartis entre les membres de l’association désireux de réaliser un investissement personnel.

À la suite des présentations des responsables, des interrogations sur la nécessité de créer une coopérative ont été émises par un certain nombre de membres. Les objectifs de la création de la coopérative sont :

·       Créer une marque AI-FASA16 ;

·       Générer des bénéfices pour soutenir l’association ;

·       Vendre des prestations

À la suite des objections d’une partie des membres, les décisions suivantes ont été prises :

·       Réunion trois fois sur les 6 mois à venir entre le bureau exécutif et les comités ;

·       Définir des activités hormis l’AG pouvant concourir à la vie de l’association ;

·       Créer des comités pôle projet par option en désignant des responsables ;

·       Désignation des responsables pôles :

ü Grand nord : pas de représentant en assemblée

ü Littoral/sud-ouest : Célestin TANYIMADJOB

ü Nord-ouest/Ouest :

ü Centre/Sud/Est : Éric EZEMBE

La réflexion sur ce projet se poursuit.

4-  Divers

·       Prochaine AG remis au pôle Centre/Sud/Est avec un délai d’un mois (05 juin) pour communiquer la ville d’accueil ;

·       Trois mariages annoncés : KUIMI Paulin (28/06), MBARGA Emmanuel (31/08) et TSASSE Pierre (19/10) ;

·       Deux naissances annoncées : TCHAMI Karl et DONFOUET Hermann

Rendez-vous a été pris pour la 8^e AG qui aura lieu du 8-9 novembre 2019.